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Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information, please visit our website at www.msiworldwide.com.
Project Summary:
The USAID activity, Por la Protección de Defensores y Periodistas (PDP)/For the Protection of Human Rights & Environmental Defenders and Journalists, will seek to improve the capacity of the Government of Mexico and non-state organizations to prevent and to counter violence and threats against human rights advocates, environmental defenders, and journalists in Mexico. The project will support five target states in Mexico, along with indirect assistance to four additional states, as possible.
**Please note: Only Mexican citizens are eligible for this position**
Position Summary:
The Junior Accountant Intern will provide operational support to the Senior (Sr.) Accountant to ensure effective admin and accounting management for the project. The Intern’s responsibility includes creating reports to comply with field accounting needs, retain backup documentation, ensure that all entries meet generally recognized accounting standards, and work closely with the Sr. Accountant as well as the Finance and Admin team. This is a part-time six-month internship position.
Responsibilities:
- Create and review admin and expense reports, vouchers, travel expense reports, payment files and all other documentation required by the Sr. Accountant for up-to-date bookkeeping and accounting.
- Prepare accounting balances for the Sr. Accountant.
- Maintain accounting and financial systems in accordance with U.S. government regulations, Tetra Tech, and MSI policies and regulations under supervision of the Sr. Accountant.
- Assist the Sr. Accountant with monthly and mid-year projections.
- Prepare monthly payroll sheets for the Sr. Accountant.
- Complete monthly financial reconciliations and ensure documents are properly uploaded to the required file-sharing sites under Sr. Accountant’s supervision.
Perfil de la Compañía:
Management Systems International (MSI) empresa de Tetra Tech, ubicada en Washington, D.C, es una empresa consultora especializada en gestión de proyectos con una trayectoria de más de 40 años. La experiencia de MSI se ha focalizado en: monitoreo y evaluación; democracia y gobernanza; paz y estabilidad; Estado de derecho y responsabilidad; educación; género e inclusión; comunicación estratégica, liderazgo y desarrollo organizacional. MSI ha implementado proyectos en 90 países de todo el mundo: Afganistán, Colombia, Indonesia, Jordania, Kenia, México, Nigeria, Pakistán, Siria y Ucrania, y también trabaja a nivel nacional en Estados Unidos. Apoya a clientes que van desde el Gobierno de Estados Unidos (la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional, el Departamento de Defensa, el Departamento de Estado y el Departamento del Trabajo, así como el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo). También colabora con gobiernos nacionales y locales, Organizaciones No Gubernamentales (ONGs), think tanks (laboratorios de ideas), fundaciones y universidades. Para obtener más información de MSI, visite el sitio web www.msiworldwide.com.
Resumen del proyecto:
Por la Protección de Personas Defensoras y Periodistas (PDP) es un programa de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID). PDP tiene el objetivo de contribuir a mejorar la capacidad institucional y operativa de actores gubernamentales y no gubernamentales involucrados en la protección de las personas defensoras de derechos humanos y periodistas en México. El proyecto apoyará a cinco estados de México, junto con asistencia indirecta a cuatro estados adicionales, según sea posible.
**Por favor tenga en cuenta que: Solo los ciudadanos mexicanos son elegibles para este puesto.**
Resumen de posición:
El Contador Jr. o Auxiliar Contable brindará apoyo operativo al Contador Senior para garantizar una gestión administrativa y contable eficaz para el proyecto. Su responsabilidad incluye la creación de informes para cumplir con las necesidades contables de campo, mantener documentación de respaldo, asegurarse que todos los registros cumplan con los estándares contables reconocidos y trabajar en estrecha colaboración con el Contador y el equipo de Finanzas y Administración. Esta es una posición de prácticas profesionales de medio tiempo.
Responsabilidades:
- Creación y revisión de reportes administrativos y de gastos, comprobantes, informes de gastos de viaje, archivos de pago y toda la demás documentación requerida por el Contador para mantener el registro de libros y la contabilidad al día.
- Preparar balances contables para el Contador Senior.
- Mantener los sistemas contables y financieros de acuerdo con las reglamentaciones del Gobierno de EE.UU., Tetra Tech y políticas y reglamentaciones de MSI bajo la supervisión del Contador Sr.
- Asistir al Contador Sr. con proyecciones mensuales y semestrales.
- Preparar hojas de nómina mensuales para el Contador Sr.
- Completar las conciliaciones financieras mensuales y asegurarse de que los documentos se carguen correctamente en los sistemas contables requeridos bajo la supervisión del Contador Sr.
Qualifications:
- Currently in progress for bachelor’s degree in a relevant field is required. Completion of bachelor’s degree is preferred.
- Minimum six months of experience in administration and accounting is required.
- Basic knowledge of accounting practices is required.
- Fluency in Spanish is required.
MSI is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work.
We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants’ and employees’ religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.
MSI is an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans Employer.
Reasonable Accommodations:
MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please visit Tetra Tech’s Disability Assistance Page. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.
Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.
Requisitos:
- Se requiere que el candidato esté en proceso de completar licenciatura en un campo relevante. Se prefiere si la licenciatura ya se completó.
- Se requieren como mínimo seis meses de experiencia (podría ser como pasante) en administración y contabilidad.
- Conocimientos básicos de prácticas contables.
- Fluidez en español requerido.
MSI es un empleador con igualdad de oportunidades que valora la diversidad y la inclusión. Nos esforzamos por desarrollar y mantener una cultura que honre las perspectivas e identidades de nuestros empleados, nuestras comunidades y los afectados por nuestro trabajo.
No discriminamos por ningún atributo protegido, como la raza, la religión, el color, el origen nacional, el género, la orientación sexual, la identidad de género, la expresión de género, la edad, el estado civil o de veterano, el embarazo o la discapacidad, o cualquier otro motivo protegido por la ley aplicable. De acuerdo con la ley, hacemos ajustes razonables para las prácticas y creencias religiosas de los solicitantes y empleados, así como para cualquier necesidad de salud mental o discapacidad física.
MSI es un empleador de igualdad de oportunidades/acción afirmativa/empleador de estadounidenses con discapacidades/veteranos.
Adaptaciones para personal discapacitado:
MSI se dedica a contratar una fuerza de trabajo inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, por favor visitar https://www.tetratech.com/en/careers/disability-assistance. Nuestro equipo de contratación espera participar en un proceso interactivo para proporcionar adaptaciones razonables a los candidatos.
Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.
